Pointeuse en ligne pour vos employés : simple, rapide, sans installation
PunchAnyWhere.com est une pointeuse en ligne (aussi appelée horodateur, punch clock ou logiciel de feuille de temps) conçue au Québec pour les PME. Vos employés pointent en entrée et en sortie avec leur NIP, depuis un ordinateur, une tablette ou un cellulaire. Les heures sont calculées automatiquement et exportables en Excel ou en CSV pour la paie.
Pourquoi choisir PunchAnyWhere.com?
- Fini les feuilles de temps papier. Les heures sont calculées pour vous, sans erreur de calcul.
- Opérationnel dès aujourd'hui. Créez votre compte, ajoutez vos employés et ils peuvent puncher tout de suite.
- Un seul outil pour tous vos sites. Usine, succursales ou chantiers : tout le monde pointe au même endroit, même dans des fuseaux horaires différents.
- Maîtrisez vos coûts. Suivez en temps réel les heures travaillées par projet, job ou chantier, comparées à votre budget.
- Une paie plus simple. Exportez les heures en Excel ou en CSV quand vous le voulez, par exemple chaque semaine.
Comment ça marche?
- Créez votre compte gratuit. Il est gratuit pendant 30 jours.
- Ajoutez vos employés (et vos projets, jobs ou chantiers, si vous en avez besoin).
- Vos employés punchent. Ils entrent leur numéro d'employé et leur NIP, et c'est tout.
- Exportez les heures pour votre paie ou gestion de projets.
Une pointeuse en ligne flexible. Pas de problème!
- Plusieurs postes de pointage? Pas de problème! Vos employés peuvent puncher en même temps depuis plusieurs ordinateurs, dans votre usine ou dans vos succursales ou directement des chantiers.
- Suivi par projet ou chantier? Pas de problème! Activez la gestion des jobs au besoin pour savoir combien de temps est travaillé sur chaque projet.
- Limiter les endroits de pointage? Pas de problème! Restreignez les adresses IP autorisées dans les paramètres.
- Une autre question? Pas de problème! Consultez la foire aux questions plus bas.
Les principales fonctionnalités
- Arrondissement des heures. Arrondissez l'heure d'entrée au prochain quart d'heure, à la demi-heure ou à l'heure, et l'heure de sortie au quart d'heure, à la demi-heure ou à l'heure précédente. Exemple : Jean pointe en entrée à 7 h 47 et en sortie à 12 h 03. PunchAnyWhere.com arrondit à 8 h et à 12 h, pour un total de 4 heures.
- Tous les fuseaux horaires. Indiquez le fuseau horaire dans la fiche de l'employé, et la conversion se fait automatiquement. Exemple : si un employé de Montréal (GMT -05:00) pointe à 13 h, la transaction d'un employé de Paris (GMT +01:00) s'affiche à 19 h.
- Gestion des projets et chantiers. Entrez un budget en heures et en minutes pour chaque projet. Voyez en temps réel les heures travaillées versus le budget, le nombre d'employés par projet ou sur quel projet travaille chaque employé.
- Écrans tactiles et lecteur de code-barres. Installez un écran tactile pour que vos employés pointent directement dessus. Ils peuvent aussi utiliser la souris, le clavier, un simple clavier numérique ou un lecteur de code-barres.
- Accès employé sécurisé. Deux mots de passe : un pour l'administration, un autre pour le pointage seulement. Si un employé ferme le navigateur, il peut se reconnecter lui-même sans accéder à l'administration.
- Caractères accentués et spéciaux. PunchAnyWhere.com est entièrement conforme à Unicode : accents, caractères chinois, grecs ou spéciaux s'affichent et s'exportent correctement.
- Sauvegardes automatiques. Vos données sont en sécurité dans des centres de données situés au Québec et sauvegardées régulièrement. Vous n'avez rien à faire.
Foire aux questions
Comment fonctionne la pointeuse en ligne PunchAnyWhere.com?
Créez un compte gratuit pour 30 jours, ajoutez vos employés (et vos projets, au besoin), et ils peuvent puncher immédiatement. Pour pointer, l'employé entre son numéro d'employé et son NIP. Si vous utilisez les projets, il entre aussi un numéro de projet valide. À la fin de son quart de travail, il pointe en sortie. Vous exportez ensuite les heures en Excel ou en CSV pour la paie.
Combien coûte la pointeuse en ligne?
PunchAnyWhere.com coûte 1.89$ CAD par employé par mois, après l'essai gratuit de 30 jours. Vous obtenez un rabais de 10 % dès 25 employés, de 15 % dès 50, de 20 % dès 100, et jusqu'à 50 % pour 1000 employés. Tous les montants sont en dollars canadiens.
Dois-je installer un logiciel?
Non. PunchAnyWhere.com est 100 % en ligne. Il suffit d'un navigateur et d'une connexion Internet, sur ordinateur, tablette ou cellulaire.
Faut-il une carte de crédit pour l'essai gratuit?
Non. Aucune carte de crédit n'est requise pour créer votre compte et profiter des 30 jours d'essai gratuit.
Si un employé quitte et que j'en embauche un autre, dois-je payer un employé de plus?
Non. Seuls les employés au statut « Actif » comptent dans votre abonnement. Mettez l'employé qui part inactif et créez le nouveau. Les données de l'ancien employé restent accessibles dans les rapports.
Le soutien technique est-il inclus?
Oui. Le soutien est gratuit et inclus avec tout abonnement. Connectez-vous à votre compte et utilisez l'option « Demande d'information ou d'assistance ».
Puis-je corriger un oubli de punch ou une erreur de projet?
Oui. Vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier une transaction en tout temps. Les données de la transaction originale sont conservées pour l'historique.
PunchAnyWhere.com fonctionne-t-il avec un écran tactile ou un lecteur de code-barres?
Oui. Il fonctionne sur tablette, cellulaire et écran tactile. Vos employés peuvent aussi pointer avec la souris, le clavier, un clavier numérique ou un lecteur de code-barres.
Que se passe-t-il si un employé ferme le navigateur?
Rien de grave. Grâce à deux mots de passe (administration et pointage seulement), l'employé peut se reconnecter lui-même avec la même adresse courriel, sans accès aux options d'administration.
Comment exporter les heures pour la paie?
Dans l'option Rapports, plusieurs rapports sont disponibles dont les transactions de temps ou des rapports de temps par employé, que vous pouvez exporter en Excel, en CSV ou dans d'autres formats, quand vous le voulez.
À partir de seulement 1.89$ CAD par employé par mois!
Après votre essai gratuit de 30 jours, l'abonnement coûte 1.89$ CAD par employé actif par mois. Plus votre équipe grandit, plus le rabais augmente :
- 10 % de rabais dès 25 employés
- 15 % de rabais dès 50 employés
- 20 % de rabais dès 100 employés
- Jusqu'à 50 % de rabais pour 1000 employés
Soutien technique inclus. Tous les montants sont en dollars canadiens (CAD). Les prix sont sujets à changement sans préavis.
Pour voir la liste de prix complète, connectez-vous à votre compte.
Essayer gratuitement pendant 30 jours.
À propos de nous
PunchAnyWhere.com est une entreprise canadienne qui développe un logiciel de pointeuse en ligne pour calculer le temps travaillé de vos employés. L'entreprise est basée au Québec.
Notre but : offrir une pointeuse (aussi appelée horodateur, punch électronique ou punch clock) simple à utiliser et surtout facile à implanter. Nos clients, surtout des PME, peuvent ainsi se concentrer sur leur entreprise, pas sur l'installation et l'entretien de logiciels complexes et coûteux.
C'est pourquoi notre logiciel est 100 % infonuagique (SaaS) et hébergé sur nos serveurs. Un navigateur et une connexion Internet suffisent pour y accéder en tout temps, de partout.
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