Qu'est-ce que Punch Anywhere.com?

Punch AnyWhere point com est un logiciel horodateur web (pointeuse web) de type "cloud" qui permet à vos employés de pointer en entrée et en sortie ("punch in" et "punch out") d'une manière simple et facile à partir n'importe où. Ceci permet de calculer automatiquement le temps travaillé de chacun de vos employés.

Vous n'avez rien à installer sur votre ordinateur pour utiliser PunchAnyWhere.com. Tout ce dont vous avez besoin est un simple fureteur Internet. Vous pouvez donc utiliser PunchAnyWhere.com à partir de n'importe quel ordinateur, tablette ou smartphone. Puisque vous n'avez rien à installer, vos employés sont prêts à pointer immédiatement. C'est facile! Faites-en l'essai tout à fait gratuitement dès maintenant!

Horodateur sur ordinateur
Horodateur sur smartphone
Notre horodateur est flexible!

Vous désirez que les employés puissent pointer à partir de plusieurs ordinateurs dans votre usine ou à partir de vos différentes succursales? Pas de problème! Vous pouvez accéder à PunchAnyWhere.com à partir de plusieurs ordinateurs simultanément!

Vous désirez que les employés spécifient un numéro de job lorsqu'ils pointent? Pas de problème! Vous pouvez activer la gestion des jobs au besoin. Vous pouvez ainsi savoir le temps travaillé sur chaque job.

Vous désirez limiter les adresses IP qui peuvent accéder à l'horodateur pour limiter les endroits d'ou peuvent pointer les employés? Pas de problème! Vous pouvez activer cela dans l'option Paramètres.

Vous avez d'autres interrogations? Pas de problème! Consultez la liste des Questions et Réponses les plus fréquemment posées.

FAQ (Questions fréquentes)

Comment ça marche?

Créez un compte tout à fait gratuitement pendant 30 jours. Créez vos employés et vos jobs (les jobs ne sont pas obligatoires) puis vos employés sont prêts à pointer immédiatement.

Ensuite, lorsque vos employés pointent, ils n'ont qu'à saisir leur numéro d'employé et leur NIP (numéro d'identification personnel) pour pointer. C'est tout! Si vous avez configuré PunchAnyWhere.com pour utiliser les jobs, l'employé devra également saisir un numéro de job valide pour indiquer sur quelle job il travaille.

Lorsque l'employé a terminé son quart de travail ou la job sur laquelle il travaille, il n'a qu'à pointer en sortie.

Lorsque vous le désirez (par exemple à chaque semaine), vous pouvez exporter les transactions (sous forme de rapports) en différents formats de fichier (Excel, CSV, etc.) pour la gestion de votre paie.

Homme heureux d'utiliser notre pointeuse en ligne
Quelles sont en bref, les différentes fonctionnalités de PunchAnyWhere.com?

Voici quelques fonctionnalités de PunchAnyWhere.com...

Arrondissement des heures: Vous pouvez indiquer à PunchAnyWhere.com d'arrondir l'heure d'entrée au prochain quart d'heure, demi-heure ou heure ainsi que l'heure de sortie au quart, demie ou heure précédente. Ceci est très utile lorsque vous désirez obtenir un nombre d'heures arrondi et qui correspond le plus possible au nombre d'heures par semaine normalement travaillées par l'employé.

Exemple: Vous indiquez à PunchAnyWhere.com d'arrondir l'heure d'entrée au prochain quart d'heure et l'heure de sortie au quart d'heure précédent. Si Jean pointe en entrée à 7:47 AM et pointe en sortie à 12:03 PM et bien PunchAnyWhere.com va automatiquement arrondir l'heure d'entrée à 8:00 AM et l'heure de sortie à 12:00 PM pour un total de 4 heures.

Support de tous les fuseaux horaires: Si vous avez des employés qui travaillent dans des succursales qui sont situées dans des fuseaux horaires différents, vous n'avez qu'à indiquer le fuseau horaire dans la fiche de l'employé et PuchAnyWhere.com s'occupe de faire la conversion automatiquement.

Exemple: Deux employés pointent en même temps. Dans la fiche du premier employé, le fuseau horaire spécifié est l'heure de New York (GMT -05:00 EST). Dans le fiche du deuxième employé, le fuseau horaire spécifié est l'heure de Paris (GMT +01:00 CET). Si le premier employé pointe à 01:00H PM alors l'heure de la transaction pour le second employé sera 07:00 PM.

Gestion des Jobs: Vous pouvez activer la gestion des jobs au besoin. Pour chaque job, vous pouvez saisir un budget (en heures/minutes) et vous pouvez voir en temps réel le nombre réel d'heures travaillées sur chaque job, versus le budget. Vous voyez également en temps réel le nombre d'employés qui travaillent sur chaque job ou sur quelle job travaille chaque employé

Unicode: PunchAnyWhere.com est complètement conforme à Unicode. Ainsi, tous les caractères saisis par exemple les caractères accentués, chinois, grecs, etc ainsi que les caractères spéciaux seront correctement enregistrés dans la base de données, puis correctement réaffichés à l'écran ou exportés dans les fichiers rapports.

Backup: Vos données sont en sécurité dans nos centres de données. Nous prenons des sauvegardes de toutes les données sur une base régulière. Vous n'avez rien à vous occuper de ce côté.

Bien entendu, si vous le désirez, vous pouvez également et à tout moment, exporter la liste de vos employés, jobs ou transactions de temps dans des fichiers Excel, CSV ou autre, à partir de l'option Rapports.

Si j'ai un employé qui quitte mon entreprise et que j'embauche un nouvel employé pour le remplacer, dois-je ajouter un employé de plus à mon abonnement?

Non. Le nombre d'employés pris en considération dans votre abonnement est le nombre d'employés qui ont le statut "Actif" et non le nombre d'employés total. Seuls les employés actifs peuvent pointer. Alors, vous n'avez qu'à mettre l'employé qui quitte l'entreprise inactif puis créer un nouvel employé. Les données de l'employé inactif seront conservées et continueront d'être accessibles sur les rapports.

Est-ce que l'assistance est incluse avec mon abonnement?

Oui. L'assistance est gratuite et incluse avec tout abonnement. Pour faire une demande d'assistance, connectez-vous simplement à votre compte puis accédez à l'option Demande d'information ou d'assistance.

Est-ce que je peux ajuster les transactions si par exemple un employé oublie de pointer en sortie ou se trompe de job?

Oui. Vous pouvez en tout temps ajouter, effacer ou ajuster les transactions. Les informations sur la transaction originale sont également gardpour finées aux fins d'historique.

Est-ce que PunchAnyWhere.com est compatible avec des écrans tactiles?

Oui. En plus de fonctionner sur tablette ou téléphone intelligent, il fonctionne également avec des écrans tactiles. Donc avec un ordinateur, si vous le désirez, vous pouvez installer un écran tactile et les employées peuvent pointer directement à l'aide de l'écran tactile. Sinon les employés peuvent pointer à l'aide de la souris ou du clavier ou même à l'aide d'un simple clavier numérique. Vous pouvez également utiliser un lecteur de code à barres.

Si jamais un employé ferme le fureteur Internet, est-ce que seul un administrateur peut se reconnecter à PunchAnyWhere.com?

Non pas du tout. Vous pouvez saisir deux mots de passe dans les paramètres de PunchAnyWhere.com. Un premier pour accéder aux options d'administration et un deuxième pour accéder uniquement au punch. Donc à l'aide de la même adresse courriel, selon le mot de passe saisi, l'utilisateur aura droit ou non aux options d'administration. Ainsi, au besoin, vos employés pourraient se rebrancher à PunchAnyWhere.com eux-mêmes.

À partir de seulement 99¢ par mois!

Le coût d'utilisation est de seulement 0.99$ par employé par mois. Vous obtenez un rabais de 10% à partir de 25 employés, 15% à partir de 50 employés, 20% à partir de 100 employés, ainsi de suite jusqu'à 50% de rabais à partir de 1000 employés.

Connectez-vous simplement à votre compte pour consulter la liste de prix complète.

Tous les montants sont en dollars américains (USD).

Les prix sont sujets à changements sans préavis.

Femme heureuse d'utiliser notre pointeuse en ligne

À propos de nous

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Punch AnyWhere point com est une entreprise de développement de logiciels basée à Montréal au Canada. Nous concevons et développons un logiciel de pointeuse électronique pour calculer le temps travaillé des employés.

Notre but est d'offrir un logiciel de pointeuse électronique (aussi fréquemment appelé "punch électronique", "horodateur", "poinçon" ou "punch clock") simple et facile à utiliser et surtout facile à implanter. Nous désirons que nos clients (principalement des petites et moyennes entreprises ) se concentrent sur leur activité première et non sur l'installation, l'intégration ou la maintenance de logiciels souvent complexes et coûteux.

Ainsi, c'est avec cette vision en tête que nous avons développé PunchAnyWhere.com. En effet, notre logiciel est 100% web et entièrement hébergé sur nos serveurs. Ceci veut dire que vous n'avez rien à installer sur vos ordinateurs pour utiliser PunchAnyWhere.com. Une simple connexion Internet et un simple fureteur suffisent pour accéder à PunchAnyWhere.com en tout temps et de partout à travers le monde.

Si vous n’avez pas déjà créé votre compte gratuit pour 30 jours, nous vous invitons à le faire dès maintenant pour voir à quel point PunchAnyWhere.com est simple à utiliser. Mais avant toute chose, nous vous suggérons de visiter la section FAQ qui répond aux questions les plus fréquentes. Par la suite, si vous désirez plus d'informations sur PunchAnyWhere.com, veuillez simplement communiquer avec nous et il nous fera plaisir de vous répondre.

Contactez-nous

Vous pouvez nous rejoindre par courriel à info@PunchAnyWhere.com ou à partir de notre formulaire de contact en ligne.